プライバシーポリシー Privacy

山口電機工業株式会社(以下「当社」という)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、当社セキュリティポリシーのもと、個人情報保護に努めます。

法令の遵守およびコンプライアンス・プログラムの策定等

当社は、個人情報の保護に関する法令を遵守します。また、当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規程」およびその他の規程、規則を含む)を策定し、これを当社の役員、従業員およびその他関係者(以下「役員・従業員等」)に周知徹底のうえ実施し、維持し、継続的に改善します

個人情報の取得及び利用について

以下の目的において個人情報を利用いたします。お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が承諾したものとします。

個人情報の利用について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータ・ウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩しません。

セキュリティポリシー

当社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報の適正な管理を実施します。
当社は、役員・従業員等に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを認識し、これらの要求があった場合には、速やかに対応します。

個人情報の共同利用

当社は、以下のとおりお客様の情報を共同利用します。
共同して利用するお客様の情報(個人情報を含む)の項目

氏名、所属する組織名、住所、電話番号、メールアドレス
展示会、講習会等の参加履歴
当社製品の商談、購入履歴

共同して利用する者の範囲

当社の関係会社および代理店利用目的

お客さまとの連絡
当社製品の販売およびメンテナンスに関わる業務
展示会、講習会、製品、サービス等のご案内
品質情報の収集および開発・製造へのフィードバック等

情報セキュリティ基本方針

山口電機工業株式会社（以下、当社）は、情報資産を事故・災害・犯罪などの脅威から守り、お客様ならびに社会の信頼に応えるべく、以下の方針に基づき全社で情報セキュリティに取り組みます。

1.経営者の責任
当社は、経営者主導で組織的かつ継続的に情報セキュリティの改善・向上に努めます。

2.社内体制の整備
当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.従業員の取組み
当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4.法令及び契約上の要求事項の遵守
当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

5.違反及び事故への対応
当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

制定日:2021年6月1日
山口電機工業株式会社
代表取締役社長　山口研士